Ser más eficiente y productivo no implica trabajar más rápido, sino
trabajar mejor, y para ello necesitamos herramientas que nos ayuden a cambiar
nuestro enfoque. En el camino hacia esa mejora empezamos con las 5
claves iniciales para mejorar tu productividad. Una vez están dentro
de nuestra rutina y las tenemos dominadas, debemos seguir trabajando a través
de otras más complejas que permitan alcanzar el siguiente nivel.
A continuación, 6 pautas avanzadas para marcar la diferencia en el ámbito
de la productividad. Lo más importante, la hora de implementarlas, es que dediques
tiempo para convertirlas en rutina y, sobretodo, te acostumbres a ponerlo todo
por escrito para descargar tu mente.
1. Para llegar adonde quieres, primero saber
dónde estás
- Solo si sabes dónde estás tienes una referencia para determinar cuánto debes moverte y en qué dirección
- Solo puedes sentirte bien con lo que no estás haciendo cuando sabes qué es lo que no estás haciendo
- Realiza, pon por escrito y mantén actualizado un análisis objetivo y completo de tu trabajo (en el sentido amplio de la palabra) actual en 6 niveles:
- Tareas por hacer y compromisos asumidos
- Proyectos en ejecución
- Áreas de responsabilidad
- Objetivos a cumplir en el próximo año en tu vida personal y laboral
- Objetivos a cumplir en los próximos 10 años en tu vida personal y laboral
- El sentido o misión de tu existencia: el porqué estás en este planeta
- Si no sabes por qué haces algo, tu actividad carece de sentido. No puedes ganar en un juego que aún no has definido.
- Cuando sabes cuál es el propósito y lo tienes en mente, tienes un criterio para tomar decisiones y determinar en qué consistirá el éxito en tus tareas, además de la motivación necesaria para superar los obstáculos que puedas encontrar en el camino
- Cuanto más clara tengas la meta, más medios tendrás para alcanzarla y más libre serás para explorar toda clase de formas de llegar allí, con una mayor tu capacidad de generar ideas, posibilidades y opciones
- Ten por costumbre preguntarte el porqué de las cosas y de los procedimientos. La mayoría las damos por sentado y, en realidad, necesitan una revisión.
- A la hora de actuar, lo primero es la visión. Debes verte a ti mismo haciendo o teniendo algo para identificar los métodos para lograrlo.
- Tenemos la capacidad para crear todo lo que queremos a partir de nuestras visiones
- “Si limitas tus elecciones a lo que parece posible o razonable, te desconectas de aquello que realmente quieres y te quedas con una mera transacción” Robert Fritz
3. Prepárate para lo peor, imagina lo mejor,
y tira por el camino de en medio
- Cada decisión que tomamos acerca de qué hacer a continuación implica asumir intuitivamente un riesgo, y en último término debemos confiar en nuestras intuiciones:
- Prepararse para lo peor: atar todos los cabos sueltos
- Imaginar lo mejor: mantener el enfoque en los resultados y en la energía positiva
- Tirar por el camino de en medio: estimula a saltar
- “Debes abandonar la ciudad de tu confort y salir a la selva de tu intuición. Allí descubrirás algo maravilloso. Te descubrirás a ti mismo” Alan Alda
- “El pesimista se queja del viento; el optimista cree que amainará; el realista ajusta las velas” William Arthur Ward
- Anticípate: las sorpresas esperadas no son ninguna sorpresa
- Pregúntate qué podría ir mal y de qué modo podrías afrontarlo. Afrontar abiertamente la posibilidad de unas circunstancias no ideales te da más poder y capacidad receptiva.
- Aceptar los cambios constantes que se producen te evitará frustración y resistencias inútiles. Piensa positivamente, evita quejarte y elimina los obstáculos o acéptalos e intégralos como parte de tu vida, y sigue adelante
- El éxito en la vida tiene que ver con la rapidez con la que aceptas y te pones a jugar a los nuevos juegos que se te presentan que con lo bueno que hubieras podido ser en juegos ya pasados
- Lo que ocurre en tu mundo no es bueno ni malo, el mundo es simplemente lo que es. La gran diferencia es tu forma de relacionarte con él.
- “Puedo cambiar mi vida si cambio mi actitud. Quien no quiere saber nada de las espinas no debe tratar de coger flores” Henry David Thoreau
4. Si quieres claridad, toma perspectiva y
mirada desde más arriba
- Si estás agobiado de trabajo y no lo ves claro, o si tu pensamiento se nubla, detente un momento. Aparta tu atención del nivel donde la tienes centrada y llévala a otro plano.
- Es el momento ideal para revisar tus planes, para reevaluar lo que estabas haciendo y para refrescar tus objetivos
- Cambio de enfoque es igual a cambio de resultado. Poner las cosas en un contexto diferente puede contribuir a generar ideas y soluciones nuevas. Tu punto de vista puede convertir la más adversa de las circunstancias en una experiencia tremendamente positiva
5. Focalizar significa tener una sola cosa en
la mente
- Tenemos la capacidad de prestar toda nuestra atención a lo que tenemos delante, en todos y cada uno de los momentos: estar focalizado consiste en estar totalmente implicado en algo que consideras tu prioridad máxima e incuestionable
- Para conseguir las cosas que realmente queremos conseguir, necesitamos concentrarnos en ellas. La única razón de que todavía no las tengamos es que nos hemos centrado más en otras cosas.
- Si dedicas tu atención a una sola cosa, sin ningún conflicto ni distracción interior, estarás focalizado. Bloquea todo lo demás y no te dejes afectar por nada que no sea la cosa en la que estás centrado. Cuando lo consigas, no distinguirás entre trabajo y ocio, entre intensidad y relajación. Siempre estarás pendiente del siguiente paso.
- “Domina tu mente o tu mente te dominará a ti” Horacio
- El estilo ideal consiste en estar atento a lo que tenemos delante, pensar, decidir y resolver, de manera informada y eficiente, de acuerdo con tus criterios y objetivos
6. Tu capacidad de relajación es tu arma
secreta
- Cuando estás relajado, tu mente está más libre, y eres más capaz eres de producir y experimentar creativamente
- Nuestro cerebro no tiene noción del pasado ni del futuro. Él intenta cumplir frenéticamente con todas tus obligaciones y compromisos, pero opera como si todo tuviera que hacerse ahora mismo, a la vez
- Sin embargo, solo podemos hacer una cosa a la vez y hay que aceptar que ciertas cosas no se pueden hacer
- Descubre qué es lo que preocupa a tu mente y te produce estrés y busca el modo de resolverlo ahora: decide resultados y próximas acciones, activa recordatorios y revisa tus acciones y objetivos periódicamente
Bibliografía de inspiración:
