6 PAUTAS AVANZADAS PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD

Ser más eficiente y productivo no implica trabajar más rápido, sino trabajar mejor, y para ello necesitamos herramientas que nos ayuden a cambiar nuestro enfoque. En el camino hacia esa mejora empezamos con las 5 claves iniciales para mejorar tu productividad. Una vez están dentro de nuestra rutina y las tenemos dominadas, debemos seguir trabajando a través de otras más complejas que permitan alcanzar el siguiente nivel.

A continuación, 6 pautas avanzadas para marcar la diferencia en el ámbito de la productividad. Lo más importante, la hora de implementarlas, es que dediques tiempo para convertirlas en rutina y, sobretodo, te acostumbres a ponerlo todo por escrito para descargar tu mente. 

1. Para llegar adonde quieres, primero saber dónde estás

• Solo si sabes dónde estás tienes una referencia para determinar cuánto debes moverte y en qué dirección
• Solo puedes sentirte bien con lo que no estás haciendo cuando sabes qué es lo que no estás haciendo
• Realiza, pon por escrito y mantén actualizado un análisis objetivo y completo de tu trabajo (en el sentido amplio de la palabra) actual en 6 niveles:

1. Tareas por hacer y compromisos asumidos
2. Proyectos en ejecución
3. Áreas de responsabilidad
4. Objetivos a cumplir en el próximo año en tu vida personal y laboral
5. Objetivos a cumplir en los próximos 10 años en tu vida personal y laboral
6. El sentido o misión de tu existencia: el porqué estás en este planeta

2. Define el juego en el que quieres jugar y visualízalo

• Si no sabes por qué haces algo, tu actividad carece de sentido. No puedes ganar en un juego que aún no has definido.
• Cuando sabes cuál es el propósito y lo tienes en mente, tienes un criterio para tomar decisiones y determinar en qué consistirá el éxito en tus tareas, además de la motivación necesaria para superar los obstáculos que puedas encontrar en el camino
• Cuanto más clara tengas la meta, más medios tendrás para alcanzarla y más libre serás para explorar toda clase de formas de llegar allí, con una mayor tu capacidad de generar ideas, posibilidades y opciones
• Ten por costumbre preguntarte el porqué de las cosas y de los procedimientos. La mayoría las damos por sentado y, en realidad, necesitan una revisión.
• A la hora de actuar, lo primero es la visión. Debes verte a ti mismo haciendo o teniendo algo para identificar los métodos para lograrlo.
• Tenemos la capacidad para crear todo lo que queremos a partir de nuestras visiones
• “Si limitas tus elecciones a lo que parece posible o razonable, te desconectas de aquello que realmente quieres y te quedas con una mera transacción” Robert Fritz

3. Prepárate para lo peor, imagina lo mejor, y tira por el camino de en medio

• Cada decisión que tomamos acerca de qué hacer a continuación implica asumir intuitivamente un riesgo, y en último término debemos confiar en nuestras intuiciones:
• Prepararse para lo peor: atar todos los cabos sueltos
• Imaginar lo mejor: mantener el enfoque en los resultados y en la energía positiva
• Tirar por el camino de en medio: estimula a saltar
• “Debes abandonar la ciudad de tu confort y salir a la selva de tu intuición. Allí descubrirás algo maravilloso. Te descubrirás a ti mismo” Alan Alda
• “El pesimista se queja del viento; el optimista cree que amainará; el realista ajusta las velas” William Arthur Ward
• Anticípate: las sorpresas esperadas no son ninguna sorpresa
• Pregúntate qué podría ir mal y de qué modo podrías afrontarlo. Afrontar abiertamente la posibilidad de unas circunstancias no ideales te da más poder y capacidad receptiva.
• Aceptar los cambios constantes que se producen te evitará frustración y resistencias inútiles. Piensa positivamente, evita quejarte y elimina los obstáculos o acéptalos e intégralos como parte de tu vida, y sigue adelante
• El éxito en la vida tiene que ver con la rapidez con la que aceptas y te pones a jugar a los nuevos juegos que se te presentan que con lo bueno que hubieras podido ser en juegos ya pasados
• Lo que ocurre en tu mundo no es bueno ni malo, el mundo es simplemente lo que es. La gran diferencia es tu forma de relacionarte con él.
• “Puedo cambiar mi vida si cambio mi actitud. Quien no quiere saber nada de las espinas no debe tratar de coger flores” Henry David Thoreau

4. Si quieres claridad, toma perspectiva y mirada desde más arriba

• Si estás agobiado de trabajo y no lo ves claro, o si tu pensamiento se nubla, detente un momento. Aparta tu atención del nivel donde la tienes centrada y llévala a otro plano.
• Es el momento ideal para revisar tus planes, para reevaluar lo que estabas haciendo y para refrescar tus objetivos
• Cambio de enfoque es igual a cambio de resultado. Poner las cosas en un contexto diferente puede contribuir a generar ideas y soluciones nuevas. Tu punto de vista puede convertir la más adversa de las circunstancias en una experiencia tremendamente positiva

5. Focalizar significa tener una sola cosa en la mente

• Tenemos la capacidad de prestar toda nuestra atención a lo que tenemos delante, en todos y cada uno de los momentos: estar focalizado consiste en estar totalmente implicado en algo que consideras tu prioridad máxima e incuestionable
• Para conseguir las cosas que realmente queremos conseguir, necesitamos concentrarnos en ellas. La única razón de que todavía no las tengamos es que nos hemos centrado más en otras cosas.
• Si dedicas tu atención a una sola cosa, sin ningún conflicto ni distracción interior, estarás focalizado. Bloquea todo lo demás y no te dejes afectar por nada que no sea la cosa en la que estás centrado. Cuando lo consigas, no distinguirás entre trabajo y ocio, entre intensidad y relajación. Siempre estarás pendiente del siguiente paso.
• “Domina tu mente o tu mente te dominará a ti” Horacio
• El estilo ideal consiste en estar atento a lo que tenemos delante, pensar, decidir y resolver, de manera informada y eficiente, de acuerdo con tus criterios y objetivos

6. Tu capacidad de relajación es tu arma secreta

• Cuando estás relajado, tu mente está más libre, y eres más capaz eres de producir y experimentar creativamente
• Nuestro cerebro no tiene noción del pasado ni del futuro. Él intenta cumplir frenéticamente con todas tus obligaciones y compromisos, pero opera como si todo tuviera que hacerse ahora mismo, a la vez
• Sin embargo, solo podemos hacer una cosa a la vez y hay que aceptar que ciertas cosas no se pueden hacer
• Descubre qué es lo que preocupa a tu mente y te produce estrés y busca el modo de resolverlo ahora: decide resultados y próximas acciones, activa recordatorios y revisa tus acciones y objetivos periódicamente

Bibliografía de inspiración:

• Sé más eficaz: 52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en el trabajo (David Allen)

LA INTELIGENCIA DEL ÉXITO – ANXO PÉREZ

No estamos predeterminados. El éxito de cada persona es función directa de las decisiones que toma y de las acciones que lleva a cabo. La capacidad de tomar la decisión más adecuada en cada momento y ejecutarla no es algo innato, sino que se aprende. Y si se aprende, se puede entrenar.

Solía decir mi abuela que tan importante es saber una cosa como saberla contar. Con este pedazo de libro, y cómo en los 88 Peldaños del éxito, Anxo se supera y comparte las claves para mejorar nuestras vidas de verdad, y no de cara a la galería, con una claridad admirable y un contenido revelador.

He aquí los 15 aprendizajes más grandes que me llevo:

1. SE EL DUEÑO DE TU VIDA

• Se como un piloto de avión, un jinete o un escultor: controla tus recursos y dirígete a los resultados que deseas
• Para ser dueño de tu vida debes actuar por elección, no por inercia. Para mejorar tu vida mañana, debes decidir por ti mismo y realizar cambios hoy
• Dejar una enorme huella en este mundo depende de las pequeñas decisiones que tomes
• No dejes que la gente te diga que es imposible. La mayor parte de las veces no lo es.
• El éxito en tu vida es función de la planificación, esfuerzo y trabajo para alcanzar tus propios sueños
• Déjate de ver como escultura para pasar a verte como escultor
• Prueba y falla: encierra muchas lecciones. De todos los caminos aprenderás algo salvo de uno: el que nunca has tomado. Si quieres acertar mucho, falla mucho. Lo peligroso no es que tengas muchos fracasos, sino que no tengas ninguno
• No pienses sólo en el precio de arrancar, sino también en el precio de no hacerlo. Calcula los costes siempre en función de los beneficios

2. ENTRENA

• Curiosea, explora y experimenta: son la chispa para conseguir descubrir cosas increíbles
• Adquiere conocimiento. Una comida te alimenta por un día. Un libro para toda la vida.
• Aprende nuevas destrezas
• Relaciónate de manera genuina y desinteresada. Las mayores puertas hacia el éxito no son puertas, son personas.
• Preocúpate solo por lo que puedes cambiar. No te preocupes por nada que o vayas a recordar dentro de un mes.
• Incomfórmate. No puedes hacer lo mismo que el año anterior si quieres un éxito mayor el año siguiente.
• Acéptate: centrarte en tus fortalezas
• Pon esfuerzo en cada cosa que hagas. La verdadera superdotación está en trabajar, está al alcance de todos y te lleva lejísimos.
• No admires el éxito. Admira todo él y esfuerzo que hay detrás.

3. LA REGLA DE LOS 3 MINUTOS

• La competencia de búsqueda de información es la base para tomar buenas decisiones, antesala del éxito
• Tenemos la suerte de que hoy todas las respuestas están a unos minutos de distancia, y el 90% de las respuestas se pueden conseguir persistiendo 3 minutos
• No desistas al primer intento y armarte de paciencia para conseguir lo que la inmensa mayoría no consigue

4. EL CAMBIO ES CRECIMIENTO

• Controla tu inclinación innata a rechazar los cambios. Por naturaleza, tenemos aversión al cambio, lo vemos como algo negativo, que requiere esfuerzo
• Solo hay grandes victorias allá donde antes ha habido grandes riesgos
• El crecimiento viene de implementar cambios antes de que cualquier situación los exija, romper la monotonía e innovar
• Las crisis son el inicio del crecimiento: son el detonante para mejorar tu vida y estar mejor que antes. Te hacer ser más fuerte.
• Si te atascas o has entrado en un bucle, adopta medidas drásticas para dinamitarlo: cámbiate de residencia, apúntate a un grupo de voluntariado, cámbiate de trabajo o apúntate a un máster. Transforma tu entorno para que el que te transformes seas tú
• Haz algo diferente para obtener resultados distintos. Si algo no existe, créalo. El éxito no depende de las oportunidades que otros te den, sino de las que tú creas
• Si no te gustan las opciones que el mundo te ofrece, utiliza tu energía para cambiarlo
• Anticípate a la llegada de los problemas y los empequeñecerás
• Ten la misma actitud con los baches de la vida que con las pesas del gimnasio. Deja de ver los obstáculos como obstáculos y empieza a verlos como oportunidades de crecimiento. Cuando atraviesas una adversidad, tú creces gracias a ella.
• La opinión que tienes de un obstáculo antes de saltarlo siempre es más ominosa que la que tienes tras haberlo hecho. Es el poder de actuar: saltar un obstáculo reduce su tamaño.

5. MÁRCATE OBJETIVOS, TEN UN PLAN Y SISTEMATIZA

• Para conseguir resultados hay que dirigirlos y provocarlos a través de un plan, controlando el camino.
• Sistematizar es parte de tu plan. Consiste en analizar los procesos y cambiar los patrones para ser más eficiente. Significa apostar por el crecimiento a largo plazo, realizando el esfuerzo una vez de forma concentrada para aprovecharse de sus ventajas de forma ilimitada
• Invierte en tecnología que sistematice procesos
• Sistematizar es subir a una montaña escalón a escalón una sola vez para luego deslizarse plácidamente en trineo en la bajada

6.  PARA BEBERTE EL OCÉANO, EMPIEZA POR UN PEQUEÑO VASO

• Cuando sientas que tienes delante una actividad complejísima o muy larga, empieza simplemente por una pequeña acción.
• Ese primer vaso que te tomas es más importante que el resto del océano, de desatasca y te quita el miedo a empezar
•  Ningún obstáculo es demasiado grande cuando los pasos a dar son lo suficientemente pequeños

7. EL PODER DEL RECONOCIMIENTO

• El reconocimiento es una gran herramienta para reafirmar y estimular a las personas.
• Reconocerle a las personas que su contribución tiene mucho valor las empodera.
• Todo el mundo está deseoso de saber que alguien valora su aportación y de que alguien les reconozca su persona por aquello que ya es
• Un elogio verdadero, sincero y genuino tiene un efecto tan contundente en el cerebro humano que lo puede impregnar durante años o incluso para toda la vida

8. NEGOCIA Y CIERRA CON INTELIGENCIA

• El éxito se consigue con la ayuda de otros, no de forma aislada, y por ello son necesarias las reuniones y negociaciones. Los consejos más importantes son:
• Evita los extremos
• Anticípate a las objeciones: si estuviese en el lugar del otro y escuchase este argumento, ¿qué le respondería?
• Vende tus propuestas con entusiasmo. Para ello debes creértelas con un convencimiento total.
• Justifica lo que pides: puedes pedir cualquier precio que puedas justificar
• Escucha en caliente, responde en frío. Siempre que te hagan una propuesta, la que sea, nunca, nunca, nunca respondas en caliente
• Utiliza vocabulario de aterrizaje. Concreta, pon foco, provoca conclusiones y genera resultados. Propón planes, responsables y fechas para conseguir resultados.
• Después de tu exposición, pregunta al receptor lo que le ha encantado más. Esto lo guía hacia la parte positiva de lo que opina y autovende tu idea.

9. CONVIERTE LA FRUSTRACIÓN EN MOTIVACIÓN

• Cuando te sientas ridiculizado y humillado, no te lo tomes como que te están pisoteando, sino como que te están dando las semillas que se convertirán en toda la motivación que necesitabas para mejorar tu situación
• Utiliza esa energía para motivarte y luchar por tus ideales
• Convierte la frustración de hacer lo que detestas en motivación para impulsar lo que amas
• Si estás de mal humor, ponte tu mejor ropa, tu ropa HoySíLigo. Sacudirás tus penas y te activarás

10. CONTRARRESTA TUS DEBILIDADES

• Véndele a tu ojo lo que quieres que compre:
• Utiliza el automarketing para ubicar los objetos y herramientas de tu vida que te acercan al éxito en tu campo de visión
• Utiliza el antimarketing para ocultar de tu campo de visión aquellos objetos que te perjudican
• Utiliza contrapesos para convertir las debilidades en fortalezas: si tienes mala memoria, apúntatelo todo. La existencia de la debilidad te da la motivación para encontrar el contrapeso
• Autoresérvate premios después de realizar las tareas que te gusten menos. El “postre” actúa como un motivador y automáticamente hace que el plato que aborreces sea más llevadero

11. PIENSA EN EL PIÉ DERECHO

• Después de aceptar que todos tenemos puntos negativos, pregúntate siempre sobre el pie derecho de una personas
• Cada punto negativo tiene su homólogo positivo: por cada cosa que no te guste de alguien o algo, siempre existe otra que te encanta
• Existen dos tipos de personas, los que critican y los que aplauden. ¿Cuál quieres ser tú? Reconduce tu mente de vuelta siempre hacia lo positivo

12. APRENDE MEJOR

• Invertir en aprender es invertir en crecer
• Prioriza la enseñanza individualizada, centrada en el alumno, y aprende haciendo
• Céntrate en la práctica para ver resultados rápidamente y aumentar tu motivación
• Se consciente que la mayor parte de la información no se retiene tras una repetición, sino tas varias. La información más relevante es la que debe ser repetida un número mayor de veces.
• Trata la información igual que tratas la comida. Da más importancia a aquella que más alimenta.
• Revoluciona tu mundo accediendo a toda la información que te ofrece internet: es gratis y puedes acceder a ella cuando quieras y donde quieras. Tienes a los genios de la humanidad a dos clics de distancia.

13. SEPARA EL TRIGO DE LA PAJA

• La vida es como una película. Cada escena que no aporta, resta
• Antes de empezar cualquier actividad o tarea en tu vida, pregúntate si es trigo (produce resultados) o paja (produce ruido). Mídelo en función de dos variables:
• Si te acerca a tu objetivo o te aleja
• Si tiene repercusión de aquí a una semana, mes o año.
• Cada decisión que tomamos eligiendo el trigo, a través de la disciplina, nos acerca un paso a nuestros objetivos. Y aunque algunas te den vértigo, atrévete. Suele ser más doloroso el lamento de no haberse atrevido a probar que el de haberlo hecho y fallar
• Entrena la disciplina para tomar no la decisión más fácil, sino la más correcta. Tomar los caminos más fáciles es obtener los resultados más débiles
• Se despiadadamente disciplinado para reducir la cantidad de paja y elevar la de trigo
• Para aumentar la productividad no busques aumentar el número de horas que dedicas, sino reducir el número de tareas que no impactan

14. EL TRIÁNGULO PERFECTO: HUMILDAD, AGRADECIMIENTO Y ALTRUISMO

• Una persona arrogante busca brillar. Una persona humilde busca crecer.
• No pierdas nunca de vista la humildad. Es el lugar más sano del mundo
• Somos unos verdaderos privilegiados. Vivimos en un mundo que nuestros bisabuelos ni hubieran podido imaginar. La vida es un regalo y hay que agradecerlo continuamente.
• El día en que te das cuenta de lo afortunado que eres los grandes dramas se vuelven sólo problemas, los problemas, pequeñeces, y las pequeñeces, nimiedades
• Una parte del éxito siempre proviene de la ayuda de otras personas, pero si no se comparte, es que no es éxito. Devolver a la sociedad parte de lo que te ha dado es la mejor forma de contribuir a un mundo mejor
• Si quieres una vida única, compártela con gente mágica.
• Se honesto y actúa de manera genuina. Pregúntate cómo puedes ayudar a las demás personas. Lo egoísta es efímero. Lo generoso es eterno.

15. LA ECUACIÓN DE LA FELICIDAD

• La felicidad no la dan ni el dinero ni la salud: son un medio, no un fin.
• Persigue las cosas que dan felicidad:
• La mayor fuente de felicidad viene de nuestras relaciones con las personas: dedica tiempo a aquellas con las que merece la pena vivir y construye lazos con significado.
• Trabaja por realización: busca un empleo que te motive, materializando tus pasiones. La vida sólo te da 2 opciones: trabajar por aquello que te apasiona a ti o que seas tú el que trabaje por aquello que apasiona a otro.
• Descubre tus pozos de petróleo, aquellos talentos que te hacen diferente, a través de un proceso de autoexploración: prueba cosas que aporten valor al mundo con las que disfrutes.
• La felicidad está estrechamente ligada al crecimiento. Eres feliz cuando aprendes, te superas, creces, construyes y te desarrollas. Cuando añades valor al mundo o a tu cerebro.
• No busques tener, busca ser. La vida mejor no es aquella en la que tienes todo lo que puedes tener, sino aquella en la que eres todo lo que puedes ser
• Crea experiencias únicas y momentos inolvidables. Los picos de intensidad estiran tu vida de manera mágica.
• Céntrate en los escalones por subir en vez de los escalones subidos. No esperes a mañana que estés enfermo para empezar a hacer aquello que puedes hacer hoy que estás sano

Mención aparte el último peldaño del libro. Me quedo con 3 ideas preciosas:

• Aprovecha los momentos con los seres queridos. Nunca sabes cuándo va a ser la última oportunidad.
• Discutir es humano, pero pedir perdón lo es más. Enterrar el rencor es caminar sin dolor
• Vivir mejor no es equivocarnos menos, sino aceptarnos más