martes, 21 de noviembre de 2017

EL MODELO CAÓRDICO

Cualquier tipo de organización - empresa, ONG, Asociación o la Administración- conlleva que un grupo de personas, como mínimo 2, unan recursos y medios para conseguir un objetivo común.

Uno de los elementos clave a la hora de montar un negocio, que a menudo es olvidado, es la gestión del equipo humano. Más allá de un organigrama formal y una descripción de los puestos de trabajo, es necesario definir la cultura organizacional, que es la psicología de la empresa y depende de todos las personas que aportan trabajo, tanto de su dirección como de sus empleados. Unos buenos procesos de selección y incentivos adecuados son la base, pero:
¿cómo organizarse para sacar el máximo rendimiento a los recursos humanos?


El modelo caórdico
El modelo caórdico fue ideado por Dee Hock, fundador de VISA. Según el mismo, una organización puede basarse en 4 modelos distintos de actuación:

  1. CONTROL: Su estructura está fuertemente jerarquizada. Los procedimientos son rígidos y estandarizados y están muy supervisados.
  1. ORDEN: Los canales de reporte y procesos están definidos por procesos, pero existe un cierto margen para la desviación en cada uno de los empleados.

  1. CAOS: Cada individuo tiene libertad de actuación, aún a riesgo de descoordinación entre los objetivos individuales y los objetivos organizacionales.

  1. CAOS DESTRUCTIVO: Hay desconexión total entre los objetivos individuales y los comunes, con relaciones personales dañinas y desconfianza entre los compañeros.

La mayoría de las organizaciones existentes actúan entre los modelos de control y orden. Ejemplos clásicos pueden ser la policía o ejército, el departamento de atención comercial de una teleoperadora móvil o cualquier supermecado.

Sin embargo, la forma más inteligente de organización es la caórdica, que es aquella que se sitúa entre los modelos de orden y caos y se fundamenta en los 3 pilares básicos para su supervivencia y desarrollo: el aprendizaje, la creatividad y la innovación. En ella:
  • Se atrae al talento y se fomentan las relaciones humanas efectivas, estables y duraderas
  • Los individuos tienen capacidad de decisión individual dentro de unos márgenes, sin caer en el descontrol total
  • Hay un reporte y canales de comunicación formales para perseguir la misión y visión de la organización
  • En caso de llegar al caos destructivo se debe actuar de manera ordenada para devolver la situación al plano caórdico

¿Por qué caórdico?

Según Dee hock, el mundo cambia demasiado rápido, por lo que los planes detallados son obsoletos antes de poder aplicarlos. Lo mejor es tener un sentido claro  de dirección y creencias convincentes. Para ello, es necesario tener una misión y ponerse de acuerdo en los principios que ayudan a conseguirla, a través de la construcción de una verdadera comunidad y combinando tanto la cooperación como la competencia. Liderando desde esta perspectiva se cuenta con seguidores por convicción, no por mandato.


¿Debe ser toda organización caórdica?

Las organizaciones del siglo XXI necesitan ser caórdicas para adaptarse a los retos y desafíos continuos a los que deben hacer frente. Evidentemente que el modelo caórdico no es eficiente para sectores y áreas como las fábricas industriales  cadenas productivas a gran escala, pero sus métodos y filosofía son deseables, en mayor o menor grado, para la infinidad de empresas y entidades que compiten en el mercado y deben mejorar e innovar día a día para diferenciarse y conseguir la satisfacción de sus clientes.

martes, 7 de noviembre de 2017

ADMINÍSTRATE MEJOR EL TIEMPO

Una de las quejas más habituales que oímos es la de “no tengo tiempo”. ¿Hecho o excusa? Más bien lo segundo. Esta frase suele enmascarar dos posibles realidades:
  1. No me he sabido organizar como debiera
  2. No es una prioridad

El tiempo es de las pocas cosas en esta vida que no se puede comprar. Para maximizar la efectividad con la que lo utilizamos, tanto a nivel personal como profesional, tenemos que actuar en 2 factores:
  • La eficiencia a la hora de realizar las tareas
  • La alineación de estas tareas a los objetivos y prioridades vitales

Debemos tener claro que siempre existirán multitud de imprevistos y adversidades, y que la clave es prepararnos y anticiparnos para combatirlos. ¿Cómo?

La matriz de administración del tiempo

Una herramienta muy útil para organizarnos es la matriz de administración del tiempo, que clasifica toda actividad en 4 cuadrantes dependiendo de su urgencia e importancia:
  • CUADRANTE 1: urgente e importante.
Son los problemas y las crisis. Necesitan de acción inmediata o rápida para ser resueltas. Agotan y consumen y su solución no conlleva prevenir siguientes crisis.

  • CUADRANTE 2: No urgente e importante.
Constituye el centro de la organización efectiva. Es el lugar que debería concentrar un número mayor de actividades, puesto que está orientado a las oportunidades y a la anticipación de las crisis. Nos permite poder dedicar tiempo a las cosas importantes de la vida, como la planificación, la detección de oportunidades, la familia y el voluntariado. Es donde se encuentra la felicidad.

  • CUADRANTE 3: No importante e urgente
Sus actividades hacen que nos centremos en el corto plazo, olvidándonos de su razón de ser. Muchas llamadas y tareas profesionales caen dentro de este cuadrante. Hay que minimizarlas al máximo, utilizando la delegación o el descarte.

  • CUADRANTE 4: No importante y no urgente
Si una tarea es inútil y no inmediata, porque hacerla nunca? Sus actividades son un desperdicio de tiempo, no conducen a ningún objetivo. Procrastinar, distraerse y muchas interrupciones caen dentro de este saco.

Ganar efectividad actuando sobre los cuadrantes
  • En un comienzo, solo se puede obtener tiempo para el cuadrante 2 de los cuadrantes 3 y 4, reduciéndolos. ¿Cómo? Definiendo las prioridades, siendo proactivos y aprendiendo a decir no a las actividades menos importantes.
  • Con el tiempo, el hacer más grande el cuadrante 2 conlleva la reducción del cuadrante 1, a causa de una mejor planificación y prevención de las crisis.
Consejos para una administración del tiempo efectiva
  1. Seleccionar metas o objetivos específicos a alcanzar
Si no tenemos claro dónde queremos llegar, ¿para qué organizarnos?
  1. Programar temporalmente a través de una base semanal y asignar las acciones destinadas a conseguir los objetivos a días o horas concretos
  2. Adaptar diariamente la programación para dar respuesta a los acontecimientos, situaciones, relaciones personales e imprevistos
  3. Aprender a delegar en encargados que comprendan el objetivo de las tareas y no en simples recaderos que ejecuten órdenes sin un análisis previo

Bibliografía recomendada:

  • Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen R. Convey

45 FRASES DE MOTIVACIÓN EMPRENDER

El emprendimiento y sus valores no sólo son abanderados y puestos en práctica por personas que constituyen un negocio, sino también por mu...