HOW TO PERFORM A USEFUL SWOT ANALYSIS

The Swot analysis is a technique to assess the current and actual status of your business and/or entrepreneurship project through 4 concepts:

Internal (factors inside the company, as financial resources, knowledge, products and positioning):

• Strengths
• Weaknesses

External (factors outside the company, as trends, other agent actions and industry characteristics):

• Opportunities
• Threats

Steps to perform a useful Swot:

1. Set the goal/s

• Ask yourself why do you want to use the Swot Analysis for: what goals am I trying to achieve?
• Don’t use it just for because others are telling to, but for purposes evaluating the viability of your project, introducing a new product in the market or rebranding your strategy.

2. External research

• Search in depth, benchmark and find out what the other competitors’ SWOT. You can use different tools, as:

1. Internet
2. Industry researches
3. Business books
4. Benchmarking
5. Surveys and interviews with the clients
6. Observation

3. Internal Research

• Once you have valuable data from around you, ask yourself tricky and difficult questions to go depth in your analysis. Don’t be so optimistic or pessimistic: just be realistic.

4. Build a draft

• Now that you have both an external and internal vision, and only after that, scratch your SWOT analysis. With canvanizer you can create it easily and graphically.

5. Let an expert criticise

• If you have the chance, expose yourself to a business expert or a critical voice to make your SWOT more real and adapted to the reality.

6. Remake it again

• Build your definitive SWOT taking into account the expert opinion

7. Do something with the result: CAME

• The SWOT analysis is just the detection phase: after being sure that it represents the reality, design a strategy and then implement it through 4 different lines:
• Correct the Weaknesses
• Adapt to/Adjust to the Threats
• Maintain the Strengths
• Explore the Opportunities
• Remember that you cannot do all at once, neither be the best in each field. Focus on your core business and build a competitive advantage unifying what the market values and what you make best.

8. Rebuild the SWOT periodically

• Doing that, it will be easier for you to think of and turn:
• The Threats in Opportunities
• The Weaknesses in Strengths

For more information in Spanish:

https://cuadrodemandobsc.wordpress.com/2013/07/30/y-despues-del-dafo-que-hacemos-analisis-came/

http://www.eoi.es/wiki/index.php/An%C3%A1lisis_DAFO_en_Proyectos_de_negocio

For more information in English:

http://www.businessnewsdaily.com/4245-swot-analysis.html

http://articles.bplans.com/how-to-perform-swot-analysis/

¿AUTÓNOMO O SL?

La duda existencial sobre si montar una SL o ser autónomo es muy habitual, ya que son las dos formas jurídicas más comunes en España para iniciar una actividad empresarial con ánimo de lucro.

Si bien se aconseja no abordar el tema hasta no tener una mínima planificación del negocio que se quiere tirar adelante -evitando discusiones innecesarias antes de tiempo-, y dejarse asesorar por expertos, es conveniente tener unas nociones básicas para saber distinguir ambas figuras. Es importante no caer en las falsas asociaciones autoempleo=autónomo y emprendimiento=SL, ya que es son simplificaciones generalistas con muchas -muchísimas- excepciones.

He aquí un resumen de ambos regímenes:

Autónomo (jurídicamente “empresario individual”):

Características:

• No exige capital social mínimo
• Coste de constitución: 0€ si te lo haces tu mismo (entre 150 y 200€ a través de una gestoría)
• Tiempo de constitución: muy reducido, solo dos trámites en Hacienda y Seguridad Social, sin necesidad de otros documentos
• Responsabilidad ilimitada frente a deudas con terceros

Ventajas:

• Simplicidad de la contabilidad y coste de llevanza moderado, entorno los 50-60€ mensuales (0€ si lo llevas tu mismo)
• Beneficio inmediato de la tarifa plana para autónomos (50€ mensuales) si se cumplen los requisitos

Inconvenientes:

• No puede haber más de un socio (después de la entrada en vigor en enero de 2016 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades (LIS), queda prácticamente descartada y sin sentido la forma jurídica de Sociedad Civil Privada en la inmensa mayoría de sectores por presentar las desventajas de ser autónomo y montar una SL.)

Sociedad Limitada:

Características:

• Capital social inicial: 3.000€
• Coste de constitución: actualmente menos de 500€ en muchos puntos PAE
• Tiempo de constitución: entre 2 semanas y 1 mes (se deben redactar y firmar los estatutos sociales -lo que conlleva un tiempo considerable de preparación y, en caso de varios socios, negociación-, elevarlos a escritura pública ante notario y entregarlos en el Registro Mercantil,)
• Responsabilidad limitada frente a deudas con terceros al capital social aportado

Inconvenientes:

• En caso de haber más de un administrador, cada uno de ellos debe cotizar en el RETA
• Hay muchas trabas administrativas para que los administradores se beneficien de la tarifa plana de 50€ mensuales (hay que reclamarlo en los tribunales)
• Obligación de llevar los libros de contabilidad y presentar las cuentas anuales en el Registro mercantil (coste mensual asociado de unos 200-400€)

En definitiva, no hay una regla universal que priorice una forma jurídica sobre la otra. El resumen de los factores que aconsejan montar una SL es el siguiente:

1. Situación personal con deudas considerables o tener con el cónyuge el régimen de gananciales en el matrimonio
2. Obtención/previsión de ingresos anuales superiores a 100.000€ o beneficios anuales superiores a 40.000€, para reducir su gravamen fiscal (el tipo máximo del IRPF es el 56%, mientras que el gravamen del Impuesto de Sociedades es del 25% desde el 1 de enero de 2016 -y 15% durante dos años si es sociedad de nueva constitución-)
3. Protección del patrimonio personal y limita la responsabilidad (deudas) de los socios al capital aportado -siempre que no haya dolo o mala fe-
4. Mejora de la imagen y reputación: aunque de manera injustificada, en muchos casos y sectores se valora más seriamente una sociedad mercantil que a un empresario individual, tanto a nivel comercial como a nivel de crédito bancario
5. Posibilidad de acceder a inversión privada (business angels, capital riesgo, bolsa, etc.) y otras formas de financiación, como un préstamo participativo ENISA
6. Posibilidad de tener uno o más socios

GAMIFICATION

Gamification is the application of elements, techniques and dynamics inherent of games in alien areas, with the purpose of stimulating certain conducts.

Main game elements:

• Points
• Avatars
• Levels
• Competition
• Awards

Techniques of game designing:

• Attractive experience
• Consistency
• Easy-to-understand framework
• Challenges
• Engagement

What elements make games funny?

• To win
• To see the adversary lose
• Reality
• Risk (something to lose)
• Personal overcoming
• Challenges
• Sharing
• Collecting
• Teamwork

Gamification is the action to include the fun part of the game in another context. It consists on joining part of fun with another goal. It can be very effective, but it cannot be applied to every and each context.

Examples of areas that are using gamificación:

• Education
• Health industry
• Art
• Productivity
• Marketing

Recommended books:

• “For the win” by Kevin Werbach: Gamification is about learning from games
• “Reality is broken” by Jane McGonigal

Recommended video:

• Gaming can make a better world by Jane McGonigal (Ted talk)

One of the main exponents of gamification are serious games, which are games designed with a non playful purpose. Between them, we can find:

• News games: they are press games which inform about recent events or express an editorial article. Ej: ONGs
• The world at seven billion (BBC)
• How should I vote (The Telegraph)
• Narcoguerra

• Advergames: complete game with advertising purposes for a brand, product, organization or idea. Their main goal is to entertain people to get them share it with their friends. Examples:
• Angriest Whopper game (Burger King)

• Scouts Guide to the Zombie Apocalypse (Paramount Pictures)
• Bradford City F.C. Quiz
• Rock Climbing game (Urban Sports Club)

• Edutainment: concept that unifies education and entertainment, which results in programs that teach using playful resources. Examples:
• The speed camera lottery: if you respect the speed limit, you can win the lottery with the amount collected with the speeding tickets
• A spider/shark/snake stick in the bottom of the toilet to get guys to point better and get the bathroom cleaner
• Writing the Wifi password through a mathematical function
• Games in museums (it’s called painstation)

Gamification can be very simple and low cost, as a simple joke, or very complex and expensive, through an online internet platform.

Other examples of gamification:

• Names of people in Coca-cola bottles and Nutella jars
• To give a whopper for removing 10 facebook friends
• Cereal box that is a videogame
• The monsters that only eat words
• Pizza Hero

• Ikea app
• Geocaching: finding treasures
• Zombies run mobile app
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